Ensolution väjer att lägga om årets användarträff till att vara digital även i år. Vår förhoppning var att vi skulle träffas men vi har märkt att många fortfarande är fortfarande återhållsamma till att resa. Vi går därför ut med en uppdaterad inbjudan till en digital användarträff, och bjuder därmed in även de som tidigare valt att tacka nej på grund av att de inte kunnat resa. Varmt välkomna på årets användarträff!

Tid och plats

När: 21 oktober kl. 09.00 – 15.30
Var: Digitalt via Teams-möte

Kostnadsfritt. Anmäl dig längre ner på sidan! Sista anmälningsdag är 18 oktober.

Program

Kl. 09.30-09.45 | Inledning

Christoffer Essman, produktansvarig för ledningssystemet inleder konferensen.

Kl. 09.45-10.15 | Supporten informerar

Kl. 10.15-10.45 | Ensolution Cloud

Nyheter om vår utveckling av en molntjänst för ledningssystemet.

Kl. 10.45-11.45 | Förenkla, förnya, förbättra – egenkontroller inom vård och omsorg i Örebro

Kamila Rzemiszewska och Andreas Källdén från Vård och omsorgsförvaltningen i Örebro berättar om sitt arbete med att utveckla egenkontrollen i ledningssystemet.

Kl. 11.45-13.00  | Lunchpaus

Kl. 13.00-14.00 | Systematiskt kvalitetsarbete ur ett strategiskt perspektiv

Hur ser ledningen på det systematiska kvalitetsarbetet och vilken funktion har ledningssystemet ur ett strategiskt perspektiv? Vilken information behöver chefer på olika nivåer för att kunna styra, följa upp och utveckla verksamheten? Kaisa Björnström, seniorkonsult på Ensolution berättar om sina erfarenheter utifrån ett ledningsperspektiv.

Kaisa Björnström har 25 års erfarenhet av olika chefsuppdrag inom offentlig och privat verksamhet på såväl operativ som strategisk nivå. Senast, innan hon kom till Ensolution, var Kaisa Socialdirektör för Sveriges största Socialtjänst i Uppsala Kommun.

Kl. 14.00-15.00 | Rundabordsdiskussioner och erfarenhetsutbyte inklusive fikapaus

Kl. 15.00-15.30 | Återkoppling från rundabordsdiskussionerna samt avslutning av dagen

Praktisk information

Anmäl er med formuläret nedan. Konferensen är kostnadsfri och anmälan är bindande. Sista anmälningsdag är 14 oktober. Välkommen!

Den 20 maj kl. 15.00 eller den 26 maj kl. 8.15 anordnar vi informationsträff kring HSL – en metod för genomlysning och kartläggning av den kommunala hälso- och sjukvården. Vi ger vi en kort introduktion och bakgrund till metoden bakom HSL. Vi kommer även att diskutera våra resultat och erfarenheter samt ge exempel på analyser från projektet.

Tid och plats

När: 20 maj kl 15 eller 26 maj kl 8.15
Tid: 45 minuter
Var: Digitalt. Vi skickar länken till dig efter att du anmält dig.
Kostnadsfritt!

HEMSJUKVÅRDEN I SPÅREN AV COVID-19

Sällan har väl något satt ljuset på sjukvård och äldreomsorg som den pandemi vi fortfarande befinner oss mitt i. Frågorna om hur vården av våra äldre har fungerat är många, men svaren desto färre. Efter Corona kommer säkerligen kraven på utvärdering och utveckling att öka, men vad vet vi om läget idag?

Den kommunala hälso- och sjukvården är ett område som trots omfattande personalresurser och kostnader är eftersatt när det gäller uppföljning. Ensolution uppfattar att många kommuner har behov av att kunna göra bättre analyser och ta tillvara på utveckling av den egna verksamheten och bättre underlag för dialog med andra vårdgivare inom regionernas verksamhet. Ensolution har en tydlig och beprövad metod för kartläggning och genomlysning av den kommunala hälso- och sjukvården. Vi kallar det för HSL-projekt.

METODER FÖR BEHOVSBEDÖMNING

Den metod som Ensolution utvecklat bygger på att man genom behovsbedömningar av kommunens patienter får fram relevant grunddata för uppföljning och jämförelser. För att samla in dessa bedömningar används Ensolutions egna verktyg KUBEN, som är ett webbaserat verktyg för behovsbedömningar. Det lättanvända KUBEN utgår från patienternas behov och ger möjlighet att följa patienten över tid, samtidigt som verktyget ger en rättssäker och objektiv bedömning. Data kombineras sedan med ekonomiutdrag och arbetad tid för att ge en heltäckande genomlysning av verksamhetens förutsättningar, resurser och behov. Metoden har tagits emot väl av alla kunder och cirka 20 kommuner, däribland Göteborgs stad, har genomfört mätningar. Det ger också ett stort jämförelsematerial att ta del av. Det är såklart väldigt spännande, och vi vill nu presentera metoden för fler kommuner.

VAD KAN HSL-PROJEKT GÖRA FÖR DIN KOMMUN?

Under ett kortare webinar berättar vi om våra resultat och erfarenheter, samt ger exempel på analyser från projektet. Numera är det exempelvis möjligt att beräkna kostnader för den gradvisa förskjutningen av utförandet av vården där kommunerna utför allt mer avancerad hemsjukvård. Underlaget kan användas i en faktabaserad dialog med regionen. Övriga analyser kan ge svar på spridningen av kostnaden per patient och per invånare, vilka typer av insatser som personalen utför, hur mycket direkt tid legitimerad personal har med sina patienter, i vilken omfattning olika typer av insatser delegeras eller fördelas, samt kostnad per timme och per patient och mycket, mycket mer!

Detta webinar har redan genomförts.

Om du är intresserad av att få en egen presentation kan du anmäla intresse nedan:

Efter förra årets lyckade konferens, där många uppskattade den tidiga jämförelsen, är det nu dags igen! Eventet riktar sig till både nya och befintliga kunder, med fokus på vad som driver kostnader inom era förvaltningar.

Fokus för konferensen är att visa på trender och goda exempel i kommunerna, som vi hoppas kommer inspirera och hjälpa er i era utmaningar. Under förmiddagen kommer vi att visa nya färska siffror från jämförelsen av Kostnad per brukare (KPB) inom omsorgen om äldre, personer med funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg.

Nytt för i år är att lyfta upp ett praktikfall, där Kungsbacka kommun kommer att berätta hur verksamheten för funktionsnedsättning har tagit sig igenom ett omfattande förändringsarbete. Målet har varit att anpassa verksamhetens resurser utefter brukarnas behov. Förvaltningen har gemensamt lyckats samla sig kring en övergripande plan med kvantitativa mål utifrån grundliga analyser av nettokostnadsavvikelsen och KPB. I årets KPB kan man tydligt se förändringarna mellan åren och vilket fint resultat som arbetet har genererat.

Livesändningen pågår mellan 09.00 – 12.00. Det går bra att delta under hela sändningen eller endast vid de hållpunkter som är aktuella för ditt specialområde. Konferensen är självklart kostnadsfri och öppen för alla.

Nedan följer hållpunkter för förmiddagen:

Tid och plats

När: 16 juni
Tid: kl. 09.00 – 12.00.
Delta vid alla områden eller bara det som tilltalar dig.
Var: Digitalt. Anslutningslänk »
Kostnadsfritt!

Anmäl dig längre ner på sidan! Är du redan anmäld behöver du inte anmäla dig igen.

Schema

Kl. 09.00 – 9.45
Individ- och familjeomsorg
Fredrik Markstedt

Kl. 09.45 – 10.30
Äldreomsorg och hälso- och sjukvård
Andreas Johansson

Kl. 10.30 – 11.15
Kungsbacka kommun IF
Karin Martinsson

Kl. 11.15 – 12.00
Funktionsnedsättning LSS och SoL
Oskar Lannehjelm

Kl. 09.00 – 9.45
Individ- och familjeomsorg – Fredrik Markstedt

Presentation av årets utfall för ett urval av kommuner inom IFO där vi bland annat fokuserar på den aktuella utvecklingen inom ekonomiskt bistånd i och med pandemin som präglade året. Vad har hänt med den totala kostnadsnivån? Ser vi några trender och förskjutningar sett till exempelvis ålder eller hushållstyp osv? Här berörs även vilka utmaningar som finns framåt men även exempel på åtgärder och aktiviteter som satts in på olika nivåer för att minska bidragsberoendet och stödja individen till egenförsörjning. Inom barn och ungdom fortsätter utvecklingen av antalet anmälningar samtidigt som utredningsvolymen inte ökat i samma takt. Vilka konsekvenser har vi sett utifrån det kopplat till kostnadsnivån i stort och behovet av insatser?

Kl. 09.45 – 10.30
Äldreomsorg och hälso- och sjukvård – Andreas Johansson

Presentation av KPB-resultatet inom äldreomsorg och hälso- och sjukvården. Vi jämför resultatet från föregående år och diskuterar hur resurserna ska räcka till i framtiden. Utfall 2020 är ett speciellt år som också påverkat äldreomsorgens innehåll samt kostnader och intäkter. Vad kan vi förvänta oss för kostnadsnivåer framöver? Flera kommuner visar på stora skillnader mellan åren. Inom verksamhetsområdet hälso- och sjukvård fortsätter behoven att öka. Vad driver denna utveckling?

Kl. 10.30 – 11.15
Kungsbacka kommun IF – Karin Martinsson

Under de senaste åren har verksamheten inom funktionsnedsättning i Kungsbacka genomgått stora förändringar, där det största syftet var att säkerställa att alla individer i förvaltningen får rätt resurser utifrån individens behov. Förvaltningen har också kartlagt de administrativa delarna och myndighetsutövningen för att anpassa verksamheterna till dagens förutsättningar. För utfall 2019 hade förvaltningen en nettokostnadsavvikelse över 10%, vilket motsvarade ca 40 miljoner i överkostnader.

Kl. 11.15 – 12.00
Funktionsnedsättning LSS och SoL – Oskar Lannehjelm

Årets jämförelse samt utvecklingen av kostnader för insatser för ett urval av kommuner avseende SoL och LSS presenteras. Många kommuner brottas med höga och ökande kostnader inom LSS-verksamheten, samtidigt som andra lyckats bromsa kostnaderna för samma verksamheter. Går det att urskilja trender som förklarar skillnaden? Skapar en ofördelaktig mix mellan behov och insatser oönskade kostnader för kommunen? Fler och fler kommuner har lagt ut personlig assistans på entreprenad. Verkar det löna sig? Går det generellt att se skillnader i kostnadsnivå mellan kommuner kopplat till driftsform (internt och externt)?

Många kommuner har genomfört stödbehovsmätningar inom bostad med särskild service och daglig verksamhet och ser positiva effekter av detta. Vad kan vi lära av detta och vilka åtgärder verkar ge effekt på ekonomin?

Praktisk information

Anmäl er med formuläret nedan. Är du redan anmäld och har fått en bekräftelse behöver du ej anmäla dig igen. Därefter får ni en bekräftelse via mail. Ett par dagar innan den 16e juni skickar vi ut en anslutningslänk. Länken kommer även finnas tillgänglig på hemsidan. Vidarebefordra gärna informationen till fler personer i organisationen som ni tror skulle vara intresserade.

Under eventet kommer det att ges möjlighet att ställa frågor via chatten. Vissa frågor besvaras under eventet och andra skickas ut efteråt. Endast de kommuner som har ett färdigt och levererat resultat kommer att finnas med i jämförelsen. För de kommuner som har en senare leverans kommer en rapport att sammanställas i höst där jämförelsen blir komplett, vilket Ensolution kommer att meddela.

Höstens ordinarie konferens kommer ersättas av ett nytt och spännande upplägg, vilket vi skickar ut mer information kring inom kort.

Den 20 april kl. 15.00 eller 29 april kl. 8.15 anordnar vi två digitala informationsträffar om EVA – Vårt analys- och jämförelseprojekt för en samlad bild kring Ekonomiskt bistånd, Vuxenutbildning och Arbetsmarknadsinsatser.

Utgångspunkten för diskussionen och de exempel som lyfts under de här träffarna kommer således att kretsa kring de förutsättningar, prioriteringar och utmaningar som identifierats i det jämförelseprojekt som genomförts under hösten 2020. Allt med utgångspunkt att närma sig den frågan alla vill ha svar på; Vilken/vilka insatser ger långsiktigt hållbara resultat och hur kan den samlade kommunala verktygslådan bidra till det utifrån de lokala förutsättningarna som finns? De kommuner som deltagit är Helsingborg, Östersund, Växjö, Kristianstad, Kungsbacka och Uppsala kommun.

Ta chansen och ta del av vad ett EVA projekt innebär samt utmaningar och goda exempel som vi stött på i vårt arbete runt om i Sverige. Vi kommer bland annat prata om:

Tid och plats

När: 20 april kl 15 eller 29 april kl 8.15.
Tid: 45 minuter
Var: Digitalt. Vi skickar länken till dig efter att du anmält dig.

VAD ÄR EVA?

Kort introduktion och bakgrund till metoden bakom de EVA-resultat som tas fram. Kortfattat ger metoden förutsättningar att få en:

• Horisontell uppföljning av områdena ekonomiskt bistånd, vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser.
• Bred bild över tid kring hur ser det ut i vår kommun, vilka flöden finns, hur kombineras de olika insatserna, och inte minst vilken effekt och resultat har de olika kombinationerna?
• Jämförelse med övriga kommuner som deltar.

Vad innebär en horisontell uppföljning av områdena ekonomiskt bistånd, vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. Dels ges en bred bild över tid kring hur ser det ut i vår kommun, vilka flöden finns, hur kombineras de olika insatserna, och inte minst vilken effekt och resultat har de olika kombinationerna? Samtidigt får man som kommun en jämförelse med övriga kommuner som deltar.

Att långsiktigt minska det ekonomiska biståndet är en komplex uppgift som är ytterst aktuell runt omkring i Sverige. Det pågår flera projekt och initiativ i Sverige kring både arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning. I projektet tar vi ett helhetsgrepp för att följa verksamheterna över tid, hur samverkan ser ut mellan verksamheterna och vilken effekt har det?

Trots att området är ytterst aktuellt saknas i flera fall gemensamma definitioner, analyser och en helhetsbild för områdena. Det är komplext och flera olika delar påverkar och vilket perspektiv man har när man tittar på material. Det övergripande målet för EVA är att skapa underlag och kunskap för att kunna minska det långsiktiga biståndet.

VAD KAN EVA GÖRA FÖR DIN KOMMUN?

EVA kan ge er ett faktabaserat underlag för att kunna fatta strategiska beslut om vägval och insatskombinationer för era invånare.

Inom EVA sammanställer vi flera års data sammanställs på individnivå avseende kostnader och genomströmningstider för de olika verksamheterna. Utifrån materialet görs en nulägesanalys med flöden och resurser, som jämförs med andra kommuner. Genom vårt underlag får du data om vilka målgrupper (ålder, kön) som är föremål för insatser, både i vilken utsträckning och till vilken kostnad. Utöver resultatet i form av en presentation med bilder och analys får ni en nyckeltalssammanställning för alla tre områden inklusive jämförelse med andra kommuner.

Du kommer också att kunna se hur mycket resurser som läggs på insatser och vilket resultat dessa får i termer av betyg, avslut eller att personer lämnar ekonomiskt bistånd. Vad är genomströmningstiden för olika insatser? Vilka resurser över tid? Hur ser det ut hos andra? Hur ser kombinationerna ut? Vilka kombinationer påverkar återvändandet till biståndet? Vilka målgrupper kan vi prioritera?

FÅR INDIVIDERNA RÄTT INSATSER?

Då vi arbetar med data från individnivå till övergripande nivå, ges en möjlighet till både strategiska beslut om inriktning men även fördjupning på en specifik målgrupp. Det är ett komplext område, där insatser och förutsättningar för individerna påverkar – men hur ser flödena ut? Hur kan vi visualisera flödena och vilka kombinationer ska vi erbjuda? Hur uppmärksammar vi avvikelser från tänkta flöden? Hur samverkar vår organisation för det gemensamma målet?

HUR KAN KOMMUNEN UTVECKLA SINA INSATSER?

Sambanden och samverkan varierar i våra kommuner kring förutsättningar och insatser. Genom att titta på alla tre verksamheterna bidrar projektet till utökad dialog om samspel och samverkan mellan dessa tre områden. Utifrån materialet får man även tillgång till ett kommunnätverk för dialog om utveckling av insatser och analyser inom området.
Läs mer om Eva »

Detta webinar har redan genomförts.

Om du är intresserad av att få en egen presentation kan du anmäla intresse nedan:

Den 9 mars kl. 11.00 och 17 mars kl.15.00 anordnar vi två digitala informationsträffar om Kuben – vårt mobila verktyg för behovsbedömning enligt IBIC. Ta del av utmaningar, diskussioner och goda exempel som vi stött på i vårt arbete runt om i Sverige. Vi kommer bland annat prata om:

Tid och plats

När: 9 mars kl. 11 & 17 mars kl. 15
Tid: 45 minuter
Var: Digitalt. Vi skickar länken till dig efter att du anmält dig.

Rätt bemanning på bostäder med särskild service

Att bemanna bostäder med särskild service är komplext och utgår ofta från uppskattningar och antaganden. Det kan även vara svårt att möta förändringarna i individers behov och utan en god insikt om individers behov riskerar insatser och bemanning att bli statisk och resurskrävande över tid. Ett verktyg för behovsbedömning gör det lättare att behovsstyra resursfördelningen och samtidigt fungera som ett stöd för utvecklingsarbetet inom verksamheten. I Kuben genomförs behovsbedömningar på individnivå och resultatet översätts sedan till en resursfördelning i form av timmar, årsarbetare eller ersättning. Kuben ger på så sätt en bild av vilken bemanning varje enhet bör ha utifrån individernas behov av hjälp och stöd.

Enheters förutsättningar att påverka bemanningen

Personalkostnaderna utgör generellt omkring 70% av totalkostnaderna inom bostäder med särskild service. En förutsättning för att kunna nå en budget i balans är att enheterna kan påverka sin egen bemanning. Med hjälp av Kuben är det möjligt att identifiera vilka möjligheter och utmaningar som verksamheterna har för att anpassa sin bemanning och det är ex möjligt att besvara frågor som; har vi en hög eller låg personaltäthet i jämförelse med andra kommuner? Har vi många individer hemma på dagtid istället för på sysselsättning? Har vi många individer som kräver extra personalresurser? Anpassar vi bemanningen utifrån ”toppar och dalar” i verksamheterna? Har vi en ”buffert” för oförutsedda händelser?

Får individerna rätt insatser?

Många kommuner upplever idag en utmaning att matcha rätt typ av boendeform utifrån individers förutsättningar och förmågor. En viktig aspekt är att kartlägga individers behov av hjälp och stöd och på så sätt identifiera individer som kan vara aktuella för boendekarriär. Vidare är Kuben en standardiserad metod, vilket gör att man inte bara får en bild av strukturen i de egna verksamheterna utan resultatet kan även sättas i relation till motsvarande resultat i andra kommuner. På sätt är det möjligt att jämföra och identifiera utvecklingsområden och det är bla möjligt att besvara frågor som; har vi fler eller färre individer inom grupp- och servicebostäder? Har vi en ”tyngre” brukarmix, dvs individer med större behov, i förhållande till andra kommuner? Hur ser brukarmixen ut i grupp- och servicebostäder? Finns det individer som skulle kunna vara aktuella för boendekarriär?

Vad är Kuben?

Kuben är ett mobilt gränssnitt för insamling av data för behovsbedömning enligt IBIC (Individens Behov I Centrum). Kuben bygger på ICF/IBIC och bedömningarna utgår från individens behov av stöd och hjälp, inte insats och frekvens. Kuben översätter individers behov av hjälp och stöd till resursfördelning i form av bemanningsbehov och budgetfördelning. På så sätt får varje enhet förutsättningar att tillgodose individernas behov. Läs mer om Kuben »

Detta webinar har redan genomförts.

Om du är intresserad av att få en egen presentation kan du anmäla intresse nedan: