Möt Jacob Ljunggren, konsulten som med sina 10 år på Ensolution har en bred erfarenhet av våra standarderbjudanden, speciellt inom kostnadsgenomlysningar och kalkyleringsprojekt. För tillfället jobbar han mycket med ProcessAnalyzer, ett verktyg för att följa flöden inom Ekonomiskt bistånd, Vuxenutbildning, SFI och Arbetsmarknad.

Jacobs tid på Ensolution började när han under sina studier på Affärssystemsprogrammet vid Högskolan i Halmstad hade sin verksamhetsbelagda utbildning, VFU, på företaget. Efter det blev han anställd och har nu arbetat som konsult på Ensolution i 10 år, under vilken tid han har hunnit att genomföra de flesta av Ensolution olika projekt och erbjudanden.

Jacob har en bred erfarenhet hos Ensolution och hans främsta kompetensområde är kostnadsgenomlysningar och kalkyleringsprojekt, speciellt inom individ- och familjeomsorg. Det kan handla om Kostnad per brukare-projekt, men också processer kopplat till ledningssystem och flödesprojekt. För tillfället jobbar han mycket med ProcessAnalyzer, som är en fortsättning på ett EVA-projekt.

ProcessAnalyzer är både ett bra verktyg för att jobba förebyggande genom att visualisera de vägar man tar och utifrån data kunna se vad insatser får för effekt, men även för att hantera den enorma mängden data som kommunerna besitter, två behov som Jacob ser att många kommuner har.

Under sin tid på Ensolution har Jacob lärt sig vikten av att vara lyhörd gentemot kundens behov och vara flexibel för att anpassa Ensolution produkter utefter kommunens förutsättningar. Något som Jacob uppskattar särskilt är att starta upp nya projekt i en kommun, och i slutändan se att resultatet bidragit till att kunden fått nya insikter och material att jobba vidare med.

En kommun han jobbat med mycket i flera olika projekt är Helsingborgs stad, en kommun med stort innovationsdriv. Här har han bland annat genomfört kostnadsgenomlysningar inom både Socialförvaltningen och Arbetsmarknadsförvaltningen.

Utöver alla spännande projekt är det som Jacob uppskattar allra mest med sin arbetsplats den gemenskapen och samarbetsvilja som finns mellan alla kollegor.

Ellinore har arbetat som konsult på Ensolution i fem år, innan dess jobbade hon som ekonom i både Vårgårda kommun och Herrljunga kommun. Hon trivdes väldigt bra med att arbeta i en kommun men det som lockade med Ensolution var möjligheten att få hjälpa till i flera kommuner.

Ellinores främsta expertisområde ligger inom kommunal ekonomi, särskilt inom uppföljning och analys. Hon jobbar mycket med frågor som rör ekonomistyrning, uppföljningsprocesser och även personalekonomi och uppföljning av personalkostnader.

Hemtjänst är ett av de områden som Ellinore genomfört flera projekt inom. Dessa projekt kan inkludera fördjupande analyser av kostnader, identifiering av kringtidsfaktorer och hur en resursmodell översätts från ekonomitermer till något konkret och greppbart för verksamheten. Exempelvis genom att översätta personalbudgeten från kr till arbetad tid. Hon jobbar även i projekt inom våra erbjudande för utbildningssektorn, där vi kan skapa resursfördelningsmodeller och sedan räkna ut en elevpeng.

När ska man som kommun vända sig till Ellinore? Ellinore kan framför allt hjälpa till med frågor gällande kommunens ekonomiavdelning och stödfunktion. Det kan handla om frågor kring den övergripande processen mellan ekonomifunktionen och verksamheten, fungerande mallar och strukturer samt analys av ekonomiskt utfall.

Något som Ellinore uppskattar extra mycket är att arbeta i mindre kommuner då det betyder att man får vara med i hela processen, från det övergripande politiska planet ner till enhetsnivå. Några kommuner som hon tycker är lite extra roliga att arbeta med är Herrljunga kommun, Färgelanda kommun och såklart hemkommunen Vårgårda. Med dem har hon jobbat i flera år och hunnit genomföra en rad olika projekt såsom kostnad per brukare, fördjupning inom hemtjänst, controlleruppdrag och uppföljningsprocesser.

Det som Ellinore tycker bäst om med sitt jobb på Ensolution är att få träffa så många olika kommuner och på olika sätt fungera som stöttepelare till deras fantastiska arbete.

Oskar har arbetat på Ensolution i fem år, innan var han konsult och ansvarig för rådgivningsaffären mot kommuner och regioner på PwC. Tidigare har han arbetat inom den kommunala socialtjänst- och vård och omsorgsverksamheten under drygt 10 års tid, dels i Ekerö kommun och dels i Håbo kommun. I Ekerös kommun hade han flera olika positioner. De sista åren i kommunen satt han i produktionsledning som biträdande produktionschef, innan det hade han rollen som controller mot socialnämndens verksamheter. Han har även jobbat som handläggare inom försörjningsstöd samt LSS-handläggare och biståndsbedömare inom äldre- och funktionshinderomsorg, då i Håbo kommun. Intresset av att fortsatt få jobba med kommunernas utmaningar i fokus var det som fick Oskar att söka sig till Ensolution.

Oskars främsta kompetensområde ligger inom styrning och ledning av socialtjänst/vård- och omsorgsverksamhet. Oskar ägnar sig framför allt med att hjälpa kommunerna att identifiera möjligheter, och att därefter anpassa organisation, arbetsprocesser och kostnadsnivåer utifrån de ekonomiska möjligheter som gäller. Han är ofta involverad i Ensolutions KPB-projekt, där han kliver in i projektet när sifferkalkylen tagits fram.

Oskar arbetar även med genomlysningar, där huvudfokuset oftast är att identifiera var problemen ligger och vad man kan vidta för åtgärder för att lösa dem. Även projekt kring prognoser, vad kan kommunen förvänta sig i framtiden, samt resursfördelningsmodeller som speglar verksamhetens resursbehov är uppdrag Oskar återkommande hanterar.

Oskar har genom åren jobbat med de flesta kommunala verksamheter och är van vid att koppla vård- och omsorgsverksamheterna till kommunens helhet. I och med sin breda erfarenhet av styrning och ledning inom vård och omsorg har han samlat på sig en stor förståelse och kunskap kring de utmaningar som kan tänkas uppstå inom en förvaltning.

Ett projekt som för närvarande sticker ut lite extra och som Oskar driver är ett uppdrag åt Svenskt näringsliv. Syftet med uppdraget är att hjälpa Svenskt näringsliv att identifiera likheter och skillnader mellan kommuner som uppfattas mer effektiva och kommuner som uppfattas vara mindre effektiva i sin verksamhetsstyrning. Svensk näringsliv har tillsammans med Kommuninvest tagit fram en modell för att bedöma olika kommuners effektivitet i sina kommunala kärnverksamheter. Ensolution hjälper nu Svenskt näringsliv med att förstå vad som förklarar olika kommuners resultat. Resultatet skall förhoppningsvis bli en rapport som identifierat framgångsfaktorer för effektivitet.

En kund Oskar gärna lyfter fram lite extra är Järfälla kommun, en kommun han personligen jobbat med i över 10 år, varav 4 av dem via Ensolution. Järfälla har bland annat jobbat med KPB under flera år, ett arbete som sedan lett till flera andra projekt. De gick exempelvis vidare med att utföra ett EVA-uppdrag (samanalys av Ekonomiskt bistånd-Arbetsmarknadsinsatser och Vuxenutbildning), vilket i sin tur lett till att de nu arbetar vidare med att säkerställa att de har rätt insatser, rätt kompetens och rätt organisering för att så många som möjligt i några definierade prioriterade målgrupper skall få rätt stöd för att gå till egen försörjning.

Det Oskar uppskattar mest med sitt jobb är alla de olika sorter uppdrag han får utföra ute hos kund.

Katarina har jobbat som konsult på Ensolution sedan 2011. Hon hade då med sig 10 års erfarenhet inom den kommunala sektorn där hon haft roller som controller på förvaltning, redovisningsansvarig på kommunövergripande nivå och tillförordnad ekonomichef. Det var metoden Kostnad per brukare (KPB) som väckte Katarinas intresse för Ensolution.

Med sin gedigna bakgrund inom kommunala redovisning ligger Katarinas spetskompetens inom redovisning och ekonomi på kommunövergripande nivå. Även bokslut är ett av Katarinas kompetensområden. Under sina år på Ensolution har hon arbetet mycket med KPB och haft vissa kommuner som varit återkommande varje år. En sådan kommun är Växjö kommun där Katarina genomfört KPB och räkenskapssammandrag (RS) sedan hon började på Ensolution.

Utöver KPB har hon även arbetat med ett flertal andra projekt såsom genomlysningar, stöd och hjälp vid RS, struktur i redovisning och hjälp med kommunövergripande ekonomi. Hon har även genomfört projekt inom Ensolutions HSL-erbjudande.

Under 2022 fick Katarina ta sig an en ny typ av uppdrag som uthyrd ekonomikonsult i Landskrona stad. Uppdraget initierades när kommunen behövde en resurs för att genomföra det kommunövergripande budgetarbetet. Katarina var på plats i kundens organisation och arbetade med deras specifika budgetarbete och budgetfrågor, ett arbete som varade i 7 månader.

När ska man som kommun vända sig till Katarina? Står man utan kompetensen för den kommunövergripande ekonomin, oavsett om det gäller redovisning, budget eller någon annan typ av ekonomifunktion på kommunövergripande nivå, står Katarina till hjälp. I och med de många år hon arbetat på Ensolution har hon erfarenhet av större delen av de produkter och projekt vi erbjuder, och det är just denna variation av projekt hon uppskattar som mest med sitt jobb.

Paula började på Ensolution för lite över tre år sedan, då med erfarenheten av att ha arbetat som heltidspolitiker i åtta år. Inom politiken har hon varit både riksdagsledamot och kommunalråd/kommunstyrelsens ordförande. Det senare en roll där hon ägnat mycket tid åt kommunala budgetar och frågor om hur resurserna ska fördelas på bästa sätt. Det var under hennes tid i kommunstyrelsen som hon stötte på Ensolution som leverantör och hennes intresse väcktes.

Kommunala budgetprocesser och resursfördelning är Paulas främsta kompetensområde. På Ensolution jobbar hon framför allt med Kuben, vår digitala plattformför behovsbedömning enligt IBIC, utifrån ett övergripande resursfördelningsperspektiv. Hon har även varit projektledare för införandet av Kuben i ett flertal kommuner. Utöver det har hon även varit projektledare i flera EVA-projekt, vår metod för en samlad bild över kostnader och flöden inom ekonomiskt bistånd, vuxenutbildning och arbetsmarknad samt flera projekt inom kommunal hälso- och sjukvård. Till exempel vårt största HSL-projekt, det i Göteborgs stad.

Vilka behov och utmaningar kan Paula hjälpa er som kommun att lösa? Paula kan erbjuda kommuner hjälp med att få till bra och fungerande budgetprocesser och rättvisande resursfördelning efter behov. Med Ensolutions metoder som grund och erfarenheten av att jobba med processer kring budget kan hon skapa en förståelse för hur man kan arbeta med transparens och tydlighet samt få alla att ta ansvar för budgetförutsättningar.

I och med sin tidigare erfarenhet inom politiken kan Paula även hjälpa kommuner genom att facilitera dialogen med den politiska nivån.

Det Paula uppskattar mest med att arbeta på Ensolution är möjligheten att påverka och bidra till ett bättre samhälle. Att kommunerna med hjälp av Ensolutions produkter och projekt kan arbeta för att använda varje skattekrona på rätt sätt.

Hon uppskattar även den positiva attityd och förändringsvilja hon upplever i organisationen.

Avslutningsvis vill hon skicka med en uppmaning till nuvarande politiska kollegor att i ett första steg engagera sig i den jämförselsedata som finns och försöka förstå vad det är som driver kostnaderna. Ett arbete som sedan såklart kan bli ännu bättre med fördjupande underlag från oss på Ensolution.

Frida började som konsult på Ensolution för fem år sedan, närmast kom hon då från Österåkers kommun där hon i sju års tid arbetade som verksamhetscontroller på socialförvaltningen. Där ansvarade hon över arbetsuppgifter såsom bokslut, utredningar, redovisningsfrågor och andra sedervanliga controlleruppgifter. Innan jobbet som controller kom hon direkt från universitetet i Linköping där hon utbildade sig till civilekonom. I och med sin utbildning och tidigare erfarenhet som controller ligger hennes största kompetensområde inom ekonomistyrningsfrågor.

På Ensolution arbetar Frida framför allt med KPB, en metod för att beräkna kommuners kostnader för olika insatser och hur dessa insatser kan kopplas till de individer som fått del av dem. I KPB-projekten jobbar hon främst med områdena individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och funktionsnedsättning. Utöver KPB har Frida även utfört fördjupningsuppdrag inom ekonomistyrningsfrågor genom att vara löpande ekonomistöd, jobba med resursfördelningsmodeller och andra uppgifter kopplade till ekonomistyrning.

En kommun som Frida jobbat extra mycket med är Nora kommun. Arbetet med kommunen började med ett KPB-projekt som sedan mynnande ut i att hon var löpande ekonomistöd för dem under ett års tid. Parallellt med det utvecklade hon även deras uppföljningsprocesser, utförde genomlysningar och såg över ekonomistyrningen.

När ska man som kommun vända sig till Frida? Frida kan erbjuda ett stort stöd för de kommuner som befinner sig i en situation där de står inför utmaningar och ekonomin inte går ihop. Det kan till exempel handla om resursfördelningsmodeller eller ekonomistyrningsfrågor. Hennes styrka är att hon är dedikerad till varje kund hon arbetar med och gör sitt yttersta för att lära känna varje unik kommun och dess förutsättningar.

Det är när hon är väl insatt i verksamheten som hon kan identifiera var potentialen för förbättring finns och vidta de åtgärder som behövs för att få effekt.

En av sakerna Frida uppskattar mest med att jobba på Ensolution är känslan av att faktiskt göra en skillnad i kommunerna och att få vara med och påverka en sådan viktig sektor som berör oss alla. De dagar Frida trivs som bäst med sitt jobb är när hon får komma ut och träffa kommunerna hon arbetar med, samtidigt som hon får se sig om i landet och upptäcka kommuner hon annars kanske inte besökt. Även Ensolutions företagskultur är något som Frida uppskattar.

Missa inte att lyssna på när Frida presenterar årets KPB-resultat inom individ- och familjeomsorg på årets digitala KPB-konferens den 21 juni! Anmäl dig här: Årets digitala konferens för Kostnad per brukare

Mattias har med sig 18 års erfarenhet inom den kommunala förvaltningen, där han haft ett flertal olika arbetsroller såsom controller, chef för ekonomi och planeringsavdelning, förvaltningschef för utbildningsförvaltningen, projekt- och processledare på olika nivåer samt stabschef inom krisledning. Själv sammanfattar han sina år inom den kommunala verksamheten som ett arbete med mycket fokus på resurser, uppföljning, mål och resultatstyrning samt lokalförsörjningsprocesser.

Mattias främsta kompetensområde ligger inom resursfördelning samt styrning och ledning, framför allt kopplat till utbildningssektorn. Han brinner för att hitta lösningar och nya möjligheter som ger effekt för verksamheterna på riktigt. I och med sin tidigare erfarenhet har han god förståelse för samspelet mellan kommunledning och förvaltningsledning och är bra på att identifiera de faktiska behoven en kommun har. Genom analyser av verksamheten kan han presentera olika vägval för olika resultat som är specifikt anpassade för både kommunens storlek och förutsättningar.

På Ensolution är Mattias nationell samordnare/projektledare för konceptet EVA – ekonomiskt bistånd, vuxenutbildning och arbetsmarknad. I ett EVA-projekt görs en horisontell analys av verksamheterna som ger en samlad bild över kostnader och flöden, med syftet av att skapa ett faktabaserat underlag inför framtida strategiska beslut. Det är ett nytt sätt att använda data på och en metodik som går att bygga vidare på inom flera områden. I projektet gör vi olika analyser för att identifiera effektiva insatser för olika målgrupper, med den övergripande målsättningen att öka självförsörjningen.

Som ansvarig för utbildningssektorn och EVA-konceptet genomför Mattias projekt i hela Sverige och de spänner över flera olika områden. Bland Mattias många genomförda projekt finns det vissa som sticker ut lite extra. I Norrköpings kommun har han varit projektledare för ett omfattande projekt där det gjordes en utvärdering av deras befintliga modeller för att fördela resurser inom förskola och grundskola. Utifrån det genomfördes en kostnadsanalys för att slutligen ta fram ett förslag på nya modeller. I Färgelanda kommun har han hjälpt till med både resursfördelning och fortsättningsuppdrag kring budget och uppföljningsprocess som genomförs med ett kompetensutvecklande arbetssätt.

Även i Helsingborgs genomför Mattias flera olika projekt över tid inom olika områden. I Helsingborg har de ett högt driv och kompetens vilket innebär att man som konsult kontinuerligt behöver utvecklas för att identifiera nästa steg i analysen. Bland projekten ingår att utveckla systemstöd för kontinuerlig uppföljning, och genom målgruppsanalyser identifiera insatser som har långsiktig effekt.

När ska man som kommun höra av sig till Mattias? Oavsett om er kommun står inför stora utmaningar eller enbart vill utvecklas och bli ännu bättre är Mattias rätt person att kontakta. Han kan erbjuda stöd genom hela processen från att identifiera behoven kommunen har till att utföra analyser för att fördela resurser dit de verkligen behövs, allt för att hitta hållbara lösningar som ger effekt på riktigt. Framför allt är det inom utbildningssektorn samt de projekt som sträcker sig över verksamhets- och avdelningsgränser som Mattias är expert på.

Hans tips till kommuner är att ta tag i de problem och utmaningar som de står inför i rätt tid, för att kunna sätta in rätt åtgärder och arbeta förebyggande.

Om ni är intresserade av att höra mer om vad ett EVA-projekt innebär så håller Mattias i ett webinar om det den 29 mars: Läs mer och anmäl dig här!

Den 4 april kommer han även att presentera vad vi genomför för olika projekt inom utbildningssektorn, så håll utkik för det.