Inlägget Framgångsrik interimslösning när Laholms kommun var i behov av en controller dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

Inlägget Interimslösning för budgetansvarig i Landskrona stad dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

Inlägget Interimslösning för uthyrd controller i Bjuvs kommun dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

Så har Växjö kommun arbetat med KPB

Presentation från KPB-konferens, oktober 2020

Per Sandberg, förvaltningschef i Växjö kommun, berättar hur Växjö kommun utifrån resultatet av KPB genomfört en rejäl förändringsresa inom arbetet med placeringar av barn och unga, där man bland annat infört funktionen placeringscontroller. Mellan 2018 och 2019 minskade kostnaderna för placeringar med nästan 30 mkr. Hör mer om hur Växjö har arbetat och vilka framgångsfaktorer de har identifierat, som bidragit till den positiva kostnadsutvecklingen inom barn och unga!

Presentationen är ca 40 min, och kostnadsfri.

Kontakta Ensolution för mer information.

Jag vill att länken till presentationen skickas till nedan angiven e-post.

Email *

Jag godkänner hantering av personuppgifter. Läs mer

Inlägget Stora kostnadsminskningar på kort tid i Växjö kommun dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

Det skall vara lätt att göra rätt

Säffle kommuns presentation framfördes till användare av Ensolutions Ledningssystem i oktober 2020

Förutom att Säffle kommun ville samla all information var det viktigt att tydliggöra vem som bär ansvar, samt dokumentera arbetsflöden och vem som gör vad. I presentationen berättas vidare om de positiva erfarenheterna av ledningssystemet inom socialförvaltning och skola, samt hur de har gått tillväga när de nu även implementerat ledningssystemet kommunövergripande.

Säffle kommun representeras av Lotta Holm, Camilla Carlsson och Lizmarie Edman.

Vi är mycket glada över att ni så generöst ville dela med er av till oss och övriga kommuner.

Presentationen är ca 45 min, och kostnadsfri.

Kontakta Ensolution för mer information.

Jag vill att länken till presentationen skickas till nedan angiven e-post.

Email *

Jag godkänner hantering av personuppgifter. Läs mer

Inlägget Koll, kontroll och kvalitetssäkring i Säffle kommun dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

En stor del av förklaringen till kostnadsläget inom LSS-verksamheten i Karlshamns kommun visade sig vara att Karlshamn haft flera mindre gruppbostäder, och dessa bostäder har gjort det svårt att erhålla stordriftsfördelar. Lokalernas utformning är också en bidragande faktor då gruppbostäderna har bedrivits i lokaler som varit utformade så att antalet platser per boende inte varit möjliga att utöka. Att genomföra en omställning till lägre kostnader har därför varit utmanande.

”Vi inom LSS i Karlshamn har under många år följt Kostnad Per Brukare. Ensolution har genom åren gett oss tips och råd kring hur vi ska få ner kostnaderna, bl.a. genom att gå från små gruppbostäder med fyra lägenheter till lite större med sex lägenheter, samt hur man kan effektivisera daglig verksamhet – där vi hade många små verksamheter, vilket är personalkrävande.

När jag började som verksamhetschef inom LSS för tre år sedan påbörjade vi vårt förändringsarbete. Syftet var dels att bli en mer kostnadseffektiv verksamhet, men framförallt ville vi skapa en ännu bättre verksamhet för brukarna. Tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen tog vi fram en LSS-plan för 2018-2022. I denna planerades för nya grupp- och servicebostäder, samt att vi tog höjd för volymökningar. Idag (juni 2020) har vi kommit så långt att vi byggt två nya gruppbostäder och avvecklat fyra små. Detta har gett positiva ekonomiska effekter och minskat antalet ytterfall.

Därutöver har enhetscheferna för daglig verksamhet slagit ihop några av de små dagliga verksamheterna till ett hantverkshus. Fler brukare har fått individuella placeringar och ett våningsplan har öppnats i anslutning till befintlig daglig verksamhet för att kunna möta de volymökningar som skett.

Vi har kommit en bit på vägen; vi har koll på vad kostnaderna beror på, och arbetet har gett positiva resultat. Dock har vi fortfarande en stor utmaning framför oss; dels med att ta höjd för de volymökningar vi ser framåt, dels med att få bygglov för de nybyggnationer som vi planerat för. Ett bygglov är i alla fall klart och en ny servicebostad är i planeringsfasen.”

Agnetha Lindblom Eriksson, Verksamhetschef LSS, Karlshamns kommun

Sett utifrån ett nationellt perspektiv och i jämförelse med andra kommuner har Karlshamn haft en hög andel gruppbostäder i förhållande till antalet servicebostäder. Av olika skäl är servicebostäder inte lika kostnadskrävande, vilket gjorde det nödvändigt att se över situationen.

Ännu har Karlshamn inte kunnat påvisa att de totala kostnaderna har blivit lägre, men man kan se att kostnaderna för boende har minskat och att Karlshamn närmar sig ett nationellt snitt för detta.

Vi på Ensolution tycker att det är extra intressant att följa en kommun som Karlshamn under så många år. Vi bidrar kontinuerligt med kunskap och analyser för att de kommuner som vi arbetar med ska kunna möta sina kommuninvånares behov på ett individanpassat och samtidigt ett så resurseffektivt sätt som möjligt. Tack Karlshamn för ett gott samarbete, vi ser fram emot att följa er framtida utveckling.

Inlägget Kostnad Per Brukare påvisade orsaken till höga kostnader inom LSS-verksamheten i Karlshamns kommun dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

Varje projekt blir unikt och skräddarsytt efter kommunens aktuella behov och utgångsläge. Ensolution har en djup kunskap inom kommunal ekonomi, samt samspelet mellan ekonomi och verksamhet. Det gör det enkelt för oss att hjälpa till med allt från redovisning till controlling, och därigenom skapa bästa möjliga förutsättningar för att ha god kvalitet i verksamheten, samtidigt som det inte används mer resurser än nödvändigt.

Exempel: Nora kommun

Socialchefen i Nora kommun var intresserad av att stärka den ekonomiska styrningen genom att ge budgetansvariga chefer verktyg och coachning för att bättre kunna förstå och följa upp verksamhetens resultat. För att få en korrekt bild av aktuella utvecklingsområden inledde Ensolutions konsulter med en nulägesanalys i form av intervjuer med chefer och nyckelpersoner. Utifrån denna analys utformades en handlingsplan med åtgärder såsom utbildningsinsatser, framtagande av verktyg, relevanta nyckeltal och en struktur för uppföljningsarbetet, vilken kompletterades med löpande coachning och praktiskt stöd till cheferna under knappt ett år.

Projektet har gett ett antal konkreta resultat. Noras chefer har fått en bättre inblick i, samt förståelse för, kommunens ekonomi. De har nu bättre förutsättningar att prognosticera och styra verksamheten baserat på ändamålsenliga och korrekta ekonomiska faktaunderlag. Detta har i sin tur lett till ökad ekonomisk effektivitet och bättre förutsättningar för hög kvalitet i verksamheten.

Citat Fredrik Bergström, socialchef, Nora kommun (okt 2019):

”Att samarbeta med Ensolution och få stöd till att arbeta mer systematiskt med våra uppföljningsprocesser har gjort ekonomin ’talbar’ i Nora. Det övergripande syftet med stödet har varit att skapa bättre förutsättningar för verksamheten och chefer att över tid kunna följa och förutse de ekonomiska utfallen. Det har lett till att vi blivit mycket mer prognossäkra, har bättre koll på våra kostnader och våra intäkter och vad som skapar dessa. Kort och gott, ekonomin har blivit talbar.”

Läs om Nora-projektets upplägg

Har ni behov av metodstöd och/eller saknar ekonomikompetens?

Behöver ni hjälp med avlastning eller utveckling inom en eller flera ekonomiprocesser?

Hör av er och berätta om era specifika behov!

Kontakta Frida Wennermark, 0730-56 31 09

Inlägget Chefsstöd och utveckling av ekonomiprocesserna i Nora kommun dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

Krokoms kommun började att arbeta med Kostnad Per Brukare (KPB) 2017, efter att man insett att kommunen stod inför jättestora ekonomiska utmaningar de närmaste tio åren.

Bland annat kunde man se en ökad andel äldre befolkning samt stora utmaningar med att fördela resurserna rätt i kommunen. Socialchef Anna Berkestedt Jonsson behövde underlag för att visa politikerna vilka delar av Socialförvaltningen som skulle behöva mer eller mindre pengar.

Arbetet med KPB har resulterat i ett fantastiskt utvecklings och förändringsarbete. Krokoms kommun använder idag underlaget för att kunna fatta och motivera de tuffa beslut som man står inför; exempelvis förändring av bemanning inom LSS-verksamheten samt stora omställningar inom hemtjänsten.

”Jag är stolt över att vi idag vet var vi skall förbättra kvaliteten. Dessutom har vi kommit i kontakt med kommuner som ligger tre-fem år före i sitt utvecklingsarbete, vilket vi haft stor nytta av”, menar Anna Berkestedt Jonsson, socialchef i Krokoms kommun

Inlägget Krokoms kommun använder KPB för att kunna motivera och fatta tuffa beslut dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

”Genom KPB-materialet har vi fått en klar bild över hur resurserna fördelar sig mellan könen”, säger  Jenny Söderberg Lundsholt, utredare på vård och omsorgsförvaltningen i Karlstad kommun.

Jämställdhet – kommunal omsorg spelar en viktig roll

Jämställdhet är ett politiskt begrepp som brukar definieras som att kvinnor och män ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter inom livets alla områden. Det övergripande målet för jämställdhetspolitiken i Sverige är att kvinnor och män ska ha samma rätt att forma samhället och sitt eget liv. Här spelar kommunerna och deras arbete en viktig roll då de allra flesta av oss dagligen tar del av de välfärdstjänster som kommunerna erbjuder, såsom barnomsorg, skola, socialtjänst, äldreomsorg etc. Kommunerna har därför en stor påverkan på vilka förutsättningar och möjligheter vi har att leva jämställda liv och spelar därmed också en stor roll i huruvida det övergripande målet för jämställdhet, att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sitt eget liv, uppnås.

Den jämställdhetspolitiska målsättningen på kommunal nivå bygger många gånger på den nationella målsättningen och det är ett begrepp som ofta återfinns i kommunala planer, målskrivningar och policydokument. Men för att utveckling ska kunna ske inom detta område så krävs det också att teorin omsätts i praktik och faktiskt leder till förändring och förbättring.

Utvecklad metod för jämställdhetsintegrering

Vård- och omsorgsförvaltningen i Karlstad har tillsammans med Ensolution genomfört ett pilotprojekt med syfte att utveckla metoden för jämställdhetsintegrering. Eftersom kommunen genomfört KPB under flera år har de ett genomarbetat och kvalitetssäkrat underlag för hur ekonomiska resurser samt verksamhetens volymer fördelar sig mellan kvinnor och män. Den här typen av individrelaterad uppföljning möjliggör analyser både på en övergripande nivå, exempelvis för kommunens totala LSS-verksamhet, men även på en mer detaljerad insatsnivå.

I detta projekt fokuserade vi på ett par insatser inom LSS och kunde med hjälp av KPB bland annat svara på;

• Hur kostnaden inom gruppbostad fördelar sig mellan kvinnor och män i olika åldersintervall
• Hur länge kvinnor respektive män i snitt bor på en servicebostad
• Hur personlig assistans-timmarna fördelas mellan kvinnor och män
• Om Karlstads kommun skiljer sig från övriga KPB-kommuner

Läs Karlstads kommuns folder där de berättar hur de använt Kostnad Per Brukare som verktyg i jämställdhetsarbetet.

”Vi har med KPB-resultatet som utgångspunkt och med stödet från Ensolution gjort en vidare analys av resultatet för att undersöka om och hur verksamhetens arbetssätt och rutiner påverkar utfallet samt hur förvaltningen kan säkerställa att deras processer främjar jämställdhet. Tillsammans med Ensolution har vi arbetat fram mål och aktiviteter som gör att förvaltningen kan följa upp sitt fortsatta arbete mot en jämställd verksamhet.”
Jenny Söderberg Lundsholt.

Inlägget Kostnad Per Brukare som grund för jämställdhetsanalys dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.

I Härryda kommun har man under ett flertal år följt utvecklingen inom sektor socialtjänst med hjälp av Kostnad Per Brukare. Resultaten visade att kostnaderna inom barn och unga ökade, framför allt kostnaderna för externa placeringar.

”Vi såg att det fanns ett behov av att utveckla verksamheten och att vi behövde ett sammanhållet faktabaserat underlag för att kunna fatta beslut om vilka åtgärder vi skulle vidta”, säger Ewa Roslund som är verksamhetschef för barn och familj samt funktionsstöd inom sektor socialtjänst i Härryda kommun.

”Därför vände vi oss till Ensolution för att få en genomlysning av verksamheten för barn och unga.”

Genomlysningen innefattade en fördjupning av kostnadsanalysen kopplat till verksamheten, processen och arbetsflödena.

”Det handlade inte bara om siffrorna utan vi ville sätta ord på siffrorna och vad som ligger bakom”, säger Ewa Roslund.

Delaktighet och samsyn

Ett syfte med projektet var också att skapa delaktighet och samsyn i utvecklingsarbetet. Representanter för alla involverade roller i processen deltog i olika aktiviteter såsom intervjuer, processkartläggning och workshop.

”Vi ville skapa en gemensam bild som bas att arbeta vidare från och som visade våra förbättringsområden”, säger Ewa.

”Samarbetet med Ensolution fungerade mycket bra och de bidrog till att vi fick en bred bild och ett väl underbyggt underlag”.

För att få en tydlig riktning för utvecklingsarbetet sattes en målbild upp av projektets styrgrupp och vid en workshop med deltagande av chefer och medarbetare togs fram konkreta förslag på åtgärder som ska bidra till att målen nås. Resultatet blev ett förslag till handlingsplan.

”Till viss del handlar det om åtgärder som är ”basic” och som det bara är att åtgärda, t ex att förbättra rutiner, säkerställa kunskaper i verksamhetssystemet och liknande. Många av dessa åtgärder har vi nu bockat av”, säger Ewa Roslund. ”Nästa steg är att vi behöver arbeta fram en strategi för den interna öppenvården.”

För att kunna minska kostnaderna för externa placeringar krävs att vi kan möta fler barn och ungas behov genom öppenvården eller genom insatser i en kombination med öppenvård. Det behövs en analys av vilka behov/målgrupper som kan komma ifråga och på vilket sätt vi i så fall behöver förändra kompetens, arbetsmetoder och resurser i öppenvården för att kunna möta behoven. Även här behöver vi satsa på en bred delaktighet för att nå framgång, menar Ewa.

Inlägget Utveckling inom Barn och Unga med hjälp av faktabaserade underlag dök först upp på Ensolution - Kvalificerad rådgivning och verksamhetsutvecklingstjänster.